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完整的招投标流程和步骤,堪称工具书,建议收藏备用

企业新闻 / 2021-09-11 00:15

本文摘要:导言无论你是在施工单元、建设单元、招标署理机构,对于招投标你很有可能只是履历了招投标完整流程中的一个环节。今天我们就一起分享一个完整的招标投标流程和步骤。导言一、招标人准备事情1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的须要性,拟建规模和建设所在的开端设想,资源情况、建设条件、协作关系的开端分析,投资估算和资金筹措设想,项目大要进度摆设经济效益和社会效益的开端评价等。

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导言无论你是在施工单元、建设单元、招标署理机构,对于招投标你很有可能只是履历了招投标完整流程中的一个环节。今天我们就一起分享一个完整的招标投标流程和步骤。导言一、招标人准备事情1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的须要性,拟建规模和建设所在的开端设想,资源情况、建设条件、协作关系的开端分析,投资估算和资金筹措设想,项目大要进度摆设经济效益和社会效益的开端评价等。

(2)体例项目预可行性研究、可行性研究陈诉并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单元的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及须要性;市场生长前景;技术上的可行性;财政分析的可行性;效益分析(经济、社会、情况)等。 2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程生意业务中心的建设行政主管部门挂号报建。3、建设单元招标资格(1)有从事招标署理业务的营业场所和相应资金(2)有能够体例招标文件和组织评标的相应专业气力(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标署理机构,委托其管理招标事宜。

任何单元和小我私家不得以任何方式为招标人指定招标署理机构。4、管理生意业务证招标人持报建挂号表在工程生意业务中心管理生意业务挂号。二、体例资格预审、招标文件文件1、体例资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财政状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他质料。

2、体例招标文件(1)招标文件内容招标通告、投标邀请书、投标人须知、评标措施、条约条款及花样、工程量清单、图纸、技术尺度及要求、投标文件花样。(2)体例招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,所在和停止时间。招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。投标文件应交到什么地方,在什么时间。

3、投标文件的体例要求内容包罗:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目治理机构、其他质料、资格审查资料。①投标的语言;②投标文件的组成;③投标文件的装订;④投标文件的式样和签署;⑤投标报价;4、投标有效期招标文件应当凭据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短。如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期停止前要求投标人延长有效期。

这种要求与回复必须是以书面的形式提交。投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收。5、投标文件的密封递交①投标人应按招标文件的要求举行密封和递交。譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包罗“价钱文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时凭据需要也会划分单独密封自行递交,这凭据实际情况而定,但必须在招标文件中明确;②投标人应保证密封完好并加盖投标人单元印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况举行检查。

6、废标属一下情形者作废标处置惩罚:①投标文件送达时间已凌驾划定投标停止时间(公正、公正性);②投标文件未按要求装订、密封 ;③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书 ;④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不切合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行纷歧致的;⑤投标有效期不足的;⑥资格证明文件不全的;⑦超出谋划规模投标的;⑧投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的;⑨接纳团结投标时,未提供团结各方的责任的义务证明文件的;⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差规模的公布招标通告的等。三、公布资格预审通告1、体例资格预审通告内容包罗:招标条件、项目概况与招标规模、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等。

2、公布前言在工程生意业务中心的网站公布招标通告。公布的前言有《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国采购与招标网》,招标通告在媒体或网站公布的有效时间为5个事情日。四、资格预审1、出售资格预审文件2、接受投标单元资格预审申请3、对潜在投标人举行资格预审(1)接受资格预审文件(2)组建资格预审委员会由招标人组建评审小组,包罗财政、技术方面的专门人员。(3)评审法式1)开端审查资格预审文件举行完整性、有效性及正确性的资格预审。

2)详细审查营业执照、企业资质品级等 财政方面:是否有足够的资金负担本工程。投标人必须有一定数量的流动资金。

施工履历:是否负担过类似本工程项目,特别是具有特别要求的施工项目;近年来施工的工程数量、规模。人员:投标人所具有的工程技术和治理人员的数量、事情履历、能力是否满足本工程的要求。3)设备投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求。

(4)澄清审查委员会要求申请人,以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方给予解释说明。规模:申请文件中不明确的内容举行书面澄清或说明;申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部门。(5)方法一般在通告中会载明评审方法,评审方法一般由及格制和有限数量制。(6)审查陈诉审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查陈诉。

通过详细审查申请人的数量不足3个的,招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审而接纳资格后审方式直接招标。(7)通过评审的申请人名单确定通过评审的申请人名称,一般由招标人凭据审查陈诉和资格评审文件划定确定。4、投标采购需要邀请五、发售招标文件及答疑、补遗1、出售招标文件向资格审查及格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等质料。

自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个事情日。招标人应当给予投标人体例投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件停止之日止为二十五日。2、开标前工程项目现场勘探和标前集会(1)踏勘组织各投标单元现场踏勘,不得单独或划分组织一个投标人举行现场踏勘。(2)标前集会所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的历程中存在的疑问在标前集会中举行答疑历程。

3、补遗招标人对以发出的招标文件举行须要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件停止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人,解答的内容为招标文件组成部门。六、吸收投标文件吸收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性。

七、抽取评标专家在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应的专业职称)到场评标。八、开标1、时间、所在时间为招标文件中载明的时间,所在为工程生意业务中心。2、参会人员签到招标人、投标人、公证处、监视单元、纪检部门等与会人员签到。

3、投标文件密封性检查开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。4、主持唱标。5、开标历程记载,并存档备查。

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九、投标文件评审1、评标委员会组建评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密。对其专家有“回避原则”。2、评尺度备(1)事情人员及评委准备事情人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标措施及尺度等内容并明确招标目的、项目规模和性质以及招标文件中的主要技术要求和尺度和商务条款等。

(2)凭据招标文件对投标文件做系统的评审和比力。3、开端评审(1)投标文件的切合性判定1)投标文件的有效性2)投标文件的完整性3)与招标文件的一致性(2)对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清。(3)废标的有关情况需与招标文件和国家有关划定相切合。4、详细评审(1)事情人员事情评标辅助事情人员协助做好评委对各投标书评标得分的盘算、复核、汇总事情。

(2)评审法式1)技术评估主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程质料和机械设备供应的技术切合设计技术要求、对于投标文件中根据招标文件划定提交的建议方案做出技术评审。2)商务评估主要内容有审查全部报价数据盘算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估。

3)投标文件的澄清评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回覆,随后在划定的时间内投标人以书面形式正式回复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部门。5、评标陈诉(1)陈诉内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标志录、切合要求的投标一览表、废标情况说明、评标尺度、评标方法或者评标因素一览表、评分比力一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等。(2)评标陈诉由评标委员会成员签字。

(3)提交书面评标陈诉并评标委员会遣散。6、举荐中标候选人评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序。十、定标对评标效果在市工程生意业务中心网站举行公示,公示时间不得少于三个事情日。

十一、发出建设工程中标通知书1、发出中标通知书2、谈判准备1)谈判人员的组成。2)注重相关项目的资料收集事情。3)对谈判主体及其情况的详细分析明确谈判的内容,对于条约中既定的,没有争议、歧义、毛病和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地。4)拟订谈判方案。

十二、签约前条约谈判及签约1、签约前条约谈判在约定所在举行谈判,在谈判历程中要把主动权争取过来,不要过于守旧或激进,注意肢体语言和语音、语调,正确驾驭谈判议程,站在对方的角度讲问题,贯彻利他害他原则。2、签约招标人与中标人在中标通知书发出30个事情日之内签订条约,并交履约担保。十三、退还投标保证金招标人与中标人签订条约后5个事情日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金。

附:一个投标司理的标书检查条记如何检查投标文件项目名称:点检日期:序号磨练内容磨练方法确认备注一投标文件1项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确□2投标人名称投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致□3投标文件排版检查文本花样、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求编辑;□4投标文件目录投标文件目录是否完整,页码是否更新□5投标文件的完整性对照目录举行逐项检查□6投标内容切合招标文件划定□7页码、页眉、页脚有无重页和缺页□8报价注意钱币单元只能有一个有效报价(按招标文件要去提交备选投标方案的除外)投标报价没有大于最高投标限价纸质版、电子版、上传应都一致□□□9预算书/预算书预算书切合招标文件“预算书”的规模、数量,切合清单/预算体例的要求。□10资质文件检查顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜,检查证明质料是否齐全□11营业执照、资质、质量认证证书、宁静生产许可证有及格的营业执照,且谋划规模与招标项目一致,注册资金和资质切合执法法例和招标文件要求。□12总工期总工期(总进度)响应、权利义务响应切合招标文件要求□13投标有效期投标有效期切合招标文件要求□14偏差表没有招标方不能接受的偏差内容□15项目司理资格满足执法法例及招标文件的要求□16施工业绩满足招标文件要求□17工期(关键节点)切合招标文件的划定□18工程质量切合招标文件及条约的划定□19技术尺度和要求切合招标文件“技术尺度和要求”划定□20其他否决其投标条件 没有执法法例和招标文件划定的其他否决其投标的内容□二分项检查1开标文件根据投标函花样要求逐页检查是否响应、漏页;投标函中投标金额巨细写检查;单价与总价金额是否正确;其他:□□□2投标保证金投标保证金是否切合要求,金额是否切合要求;□3商务部门商务部门花样是否切合要求,逐页检查是否响应、漏页;商务标书完整性检查;商务标书资质证书是否在有效期内检查企业资质齐全、有无逾期;检查投标人员信息、证件对应;其他:□□□□□□4技术部门根据技术部门花样是否切合要求,逐页检查是否响应、漏页施工主要机械摆设施工规模、施工概况施工组织方案、现场组织机构宁静保障体系及措施质量保障体系及措施本工程特点施工履历、同规模主体施工履历施工总平面部署施工网络进度计划项目司理情况主要技术卖力人情况主要劳动力组织计划其他:□□□□□□□□□□□□□5电子光盘根据招标文件要求检查所需导入文件,三台电脑是否可以读取;光盘正面填写信息是否正确;□□三投标文件封装和签字、盖章1法定代表人签字和授权代表签字(盖章)检查每页检查有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符□2封装方式及密封纸张检查检查封装方式、封装纸张是否根据招标文件要求□3封装包检查是否按要求分装(正副本是否离开)封装包数量___包□□4投标文件份数凭据招标文件要求,检查投标文件是否写上正本和副本、标书要求是___正___副(电子版___份)。

□5项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确□6人员名称授权委托人、投标人名称、□8密封袋封面是否根据内封、外封要求填写信息□9签字、盖章检查检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章□10密封袋(暗本)特殊要求检查检查招标文件对暗包的特殊要求□四文件签署1文件签署(1)投标函未加盖单元公章或无法定代表人(或委托署理)人签字的;□2(2)其他投标文件未加盖单元公章或无法定代表人(或委托署理人)签字的;□3(3)如由委托署理人签字的,未附法定代表人授权委托书的;□□4(4)法定代表人授权委托书未加盖单元公章和法定代表人签字的;□5(5)投标文件使用投标专用章替代单元公章,缺少投标专用章具备同等效力证明文件的。□6(6)投标文件未按划定的花样填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;□(7)是否加盖骑缝章,骑缝章是否笼罩每页;8密封袋封面是否根据内封、外封要求填写信息□9签字、盖章检查检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章□五开标现场准备文件1委托人身份证原件授权委托书是否携带□2投标文件递交挂号表是否携带□3投保保证金递交函原件是否携带□4无行贿犯罪记载见告函是否携带□5基本户开户许可证复印是否携带□6开标时间所在是否通知□标书磨练效果:A、 可以送出 □B、 重新修改 □ 修改原因: 延伸阅读经常有粉丝咨询关于标书制作的方方面面因为大家都明确↓随着互联网对各行各业的深入影响,传统行业互联网+成为生长趋势,现在的我们不用出差,不用准备大叠大叠的标书,坐在电脑前,用鼠标轻轻一点,就能在线完成招标、投标、评标、定标等招投标运动,这就是近年来火发作展的电子招投标。

因此,学会制作电子投标文件迫在眉睫。小编今天整理了一些电子投标文件的制作步骤,供大家参考,希望对大家有所资助。

一、电子投标文件制作实务投标人体例投标文件的历程其实也就是响应招标文件要求的历程,因此投标人在体例投标文件之前,一定要组织到场本次投标事情的所有人员从差别的角度对招标文件举行分析,相识招标文件的各项要求及评定标的方法。(一)投标文件的组成内容投标人体例投标文件的历程其实也就是响应招标文件要求的历程,因此投标人在体例投标文件之前,一定要组织到场本次投标事情的所有人员从差别的角度对招标文件举行分析,相识招标文件的各项要求及评定标的方法,通太过析找到招标文件中对投标人有利和倒霉的因素,在体例投标文件的历程当中加以使用和回避。根据《衡宇修建及市政工程尺度施工招标文件示范文本》的要求,一份完整的投标文件应由以下三部门内容组成:(1)技术标部门(2)资格审查文件部门(3)商务标部门(二)电子投标文件的分类及体例要求电子投标文件的体例分为了两大部门,即:技术标电子投标文件和商务标电子投标文件。

技术标电子投标文件包罗内容为招标文件示范文件中要求的资格审查文件和技术标两部门内容,体例时投标人必须用《衡宇修建及市政工程技术标投标文件体例系统》举行体例;商务标电子投标文件包罗内容为招标文件示范文件中要求的商务标部门内容,即建设项目的全部投标报价数据,体例时投标人必须使用《衡宇修建及市政工程商务标投标文件体例系统》举行体例,投标时应同时将技术标电子投标文件和商务标电子投标文件按划定举行提交。(三)商务标电子投标文件的体例商务标电子投标文件的体例历程,其实就是将切合《衡宇修建及市政工程计价及商务标招投标数据交流规范》的投标接口文件转换生成切合盘算机评标系统要求的电子投标文件的历程。

投标人所体例的数据除了满足盘算机评标系统的要求外,还应切合衡宇修建及市政工程工程量清单计价规范中工程量清单计价部门的相应要求。因此投标人在使用《衡宇修建及市政工程商务标投标文件体例系统》举行商务标电子投标书体例时,应对计价规范的相关内容熟悉和掌握。

只有这样才气够保证最终提交的商务标投标文件的有效性、正当性及完善性。相关执法: 措施第二十六条:“电子招标投标生意业务平台应当允许投标人离线体例投标文件,而且具备分段或者整体加密、解密功效。投标人应当根据招标文件和电子招标投标生意业务平台的要求体例并加密投标文件。

投标人未按划定加密的投标文件,电子招标投标生意业务平台应当拒收并提示。”二、体例投标文件(一)技术标操作流程:新建投标文件→导入电子招标文件→编辑资审文件→编辑施工组织设计、项目治理机构→生成电子投标书→电子签章和签名→检察电子标书文件操作步骤:1.插入CA数字证书的单元证书,启动体例系统(第一次使用CA证书时,需要联网验证);2.启动系统后点击【新建】,系统自转动出选择招标文件窗口,选择招标文件,双击导入;3.编辑资格审查文件,凭据招标文件要求,在word中体例好资格审查文件内容。选择【编辑投标文件】页签,在下方的窗口中选择【资格审查文件】页签中对应标题的文件名称内容节点,点击【导入】按钮导入已编辑的资格审查文件;提示:1、如需修改,可以在word中修改重新导入,也可以点击【编辑】举行编辑,然后确认。

2、此处的每一个节点内容,需要划分导入相应的word文档内容,也可以使用【快速导入】功效,对每一个节点内容举行一次性导入。4.编辑施工组织设计、项目治理机构,凭据招标文件要求,在word中根据投标文件章节划分体例施工组织设计,选择【编辑投标文件】页签,在下方的窗口中选择【施工组织设计评审】页签中对应标题的文件名称内容节点,点击【导入】按钮导入已编辑的施工组织设计内容;5.点击【生存】按扭,选择路径输入文件名生存工程文件;6.点击【生成投标文件】按扭生成投标文件,选择路径输入文件名后,点击生存;7.生存乐成后进入电子签章界面,点击【电子签章】,输入证书密码后点击确定,鼠标移动到需要签章的位置,点击鼠标左键,完成一次签章操作。签章完成后,点击右上角的【签章完成】;8.签章:选择签章类型、输入密码,在招标文件需要签章的地方举行签章,签章完成后点击【签章完成】;电子签章完成后举行电子签名,插入对应的CA证书、输入密码举行签名,签名完成点击【生成标书】,确认签名信息后电子投标文件生成完成;9.点击【生成资格审查文件】(签章、签名方式和上面方法相同,不再重复);10.点击【检察投标文件】和【资格审查文件】检察文件是否有误。

提示: 标书生成后,一定要通过系统提供的【检察投标文件】与【检察资格审查文件】功效,对生成后的技术标电子投标文件和资格审查文件举行检察,以保证内容的正确性。检察技术标电子投标文件与资格审查文件历程中如发现内容填写有误,应回到系统中修改相应的内容,重新生成标书。(二)商务标操作流程:新建投标工程→导入电子招标文件→导入投标数据→标书正当性检查→生成电子投标文件→电子签章和签名→检察电子投标文件操作步骤:1.插入CA数字证书的单元证书,启动体例系统(第一次使用CA证书时,需要联网验证);2.点击【新建】按钮,系统自转动出选择招标文件窗口;3.选择需要体例投标文件的工程的招标文件,然后单击【打开】导入招标文件,导入乐成后会有相应提示;提示:在商务标投标书体例系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,否则可能会导致废标4.系统支持两种方式快速导入工程量清单报价数据,划分是导入计价软件生成的投标接口文件、导入Excel。

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方式一:导入招标接口文件(1)点击【导入投标接口文件】,选择编辑好的接口文件,点击【打开】;(2)编辑工程信息内容;方式二:导入报价Excel文件(1)编辑工程信息内容;(2)填写完成后,选择单元工程,进入“分部门项清单”页签,点击【导入Excel】;(3)点击【打开文件】,浏览选择Excel文件,点击【打开】;(4)列对应正确后,点击【导入】;(5)进入“单价措施项目”页签,完成Excel导入,完成“总价措施项目”和“规费税金清单”填写;(6)确保所有单元工程完成(2)-(5)步的操作。5.点击工具栏上的【标书检查】按钮,首先确认投标重要信息,检查及格后,系统会给出相应的提示;如果不及格,凭据提示修改相应内容,然后再次举行检查,直到正当为止;6.点击【生存】按扭生存工程文件,点击【生成投标文件】按扭生成投标文件;7.签章:选择签章类型、输入密码,在招标文件需要签章的地方举行签章,签章完成后点击【签章完成】;电子签章完成后举行电子签名,插入对应的CA证书、输入密码举行签名,签名完成点击【生成标书】,确认签名信息后电子投标文件生成完成;提示:1、标书生成历程中,建议不要操作盘算机,以免引起数据丢失;2、生成商务标电子投标书时,需要对工程文件举行生存;3、生成后的商务标电子投标书只可以检察,不行以再举行任何改动,这个文件也就是在投标时要提交的投标文件。8.点击【检察电子标书】下的【检察投标文件】,检查文件是否有误。

提示:1、检察商务标电子投标书历程中如发现内容有误,应凭据问题在系统直接修改或是回到计价软件中修改,然后再重新生成;2、在乐成生成投标书后,为保留纸质标书与电子标书的一致性,系统自动举行了锁定,如需再次修改投标数据,请点击菜单【工具】—【恢复编辑】举行解锁,修改内容后必须要重新生成电子投标书。


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